PRIVACYVERKLARING
KLANT- EN LEVERANCIERSADMINISTRATIE
PRIVACYVERKLARING
Verzamelen
en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere
opdrachtnemers
Graag maken wij u er op attent dat
wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken
omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit
te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij
wie wij zaken en/of diensten inkopen.
Bent u een (potentiële) klant van
ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te
kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst
dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen
verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen
communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.
Bent u een (potentiële) leverancier
of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor
de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te
kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of
dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen
toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen
betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten
van de overeenkomst.
U bent niet verplicht om ons uw
persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens
verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde
werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.
Doorgifte
aan derden
In verband met de uitvoering van een
eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten
verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons
toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij
gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop-
en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw
persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte
verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende
opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
Direct marketing
Op
het moment van publiceren van deze privacyverklaring maken wij nog geen gebruik
van direct marketing, en hebben vooralsnog ook geen intentie hiermee op termijn
mee te gaan starten. Wanneer dit in de toekomst gaat veranderen, zal deze
privacyverklaring hierop worden aangepast.
Bewaarperiode persoonsgegevens
Indien
u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent,
zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen.
Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u
zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste
contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan
zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde
van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De
periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht
zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze
periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.
Uw rechten
U
heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien.
Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw
persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het
recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw
persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het
verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van
uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten
te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: Technibear Import Export B.V., Nobelstraat 7, 1704 RM, Heerhugowaard, 072-5719844
en info@technibear.nl). Ook met vragen of voor meer informatie over het
verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met
ons opnemen.
Publicatiedatum: 8 mei 2018